塑膠中心

自動沖對帳平台

會計E化系統大躍進 大幅節省人物時
塑膠中心以輔導國內高值塑膠材料加工及應用為主,每年辦理多場次收費的培訓課程與研討會等活動,協助產業訓練專業人才。統計上可發現,111年場次辦理上更是較前四年平均大幅增加86場,上升39.81%;人數亦較前四年平均增加2,308人,上升27.63%。以往中心各單位在活動辦理時常需耗費時間在帳款核對,但透過110年成功導入的EIP自動化收款比對方案,運用客戶繳款帳戶歷史資料做自動化比對, 已提升客戶匯款身分辨認比例,提升對沖帳效率;此外, 管理部會計組和資訊組也攜手合作,推動現金日報表簽核流程E化,以往只能從書面上得知中心現金收支狀況,現在都可即時線上查看並進行簽核,除大幅增加效率、減少現金日報表紙張印製,達到節能減碳效益,ESG倡議的實踐。
近五年中心活動場次及人數統計表
111年中期,更進一步建置中心整合收款與自動沖對帳平台。此功能亦將整合到即將上線的新報名系統,未來個人報名付款上,只要是用個人名義報名中心收費活動,會提供一組虛擬帳號供報名者繳費,報名者將費用繳入該虛擬帳號後即完成帳款確認與對沖,承辦同仁將不需再花費時間進行應收帳款比對;即使無獨立業務系統部門,亦可透過申請方式產出需要的N組虛擬帳號供使用,無需逐一記錄與核對;另外,資訊組亦建置中央信用卡付款機制,提供各部門場次活動可使用信用卡付款方式,以滿足客戶多元的付款需求。
中心整合收款與自動對沖帳平台示意圖
不只如此,112年目標更預計進行與發票系統等串接整合,並鼓勵客戶使用雲端發票,減少紙本發票使用,共同愛護地球。對內亦將舉辦跨部門說明會,讓各部門了解相關作業模式以及聆聽各單位回饋,同時,相關繳款資訊亦預計串聯營運資訊流,統一平台讓中心主管及同仁們可以更即時瞭解並回饋資訊。為節省大量「人物時」資源進行應收帳款比對,會計組提出從110年至112年短中長期的自動對沖帳E化目標,與資訊組、各單位協同合作,期盼可協助同仁減少帳款比對之人力與時間。
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