另外,有別以往紙本簽到方式,中心資訊組團隊自行開發新數位報到系統,提供現場貴賓2種報到方式選擇,方式一為只需提供報到序號、或公司名、或姓名,既可馬上完成報到;而另外一種報到方式為掃描QR-Code報到,貴賓只需用手機掃描QR-Code填入基本辨識資料,亦可完成報到。報到完成後,來訪貴賓姓名可出現在中心迎賓看板上,讓當天接待同仁可以立即掌握貴賓蒞臨的資訊。
透過數位系統協助,30週年感恩慶活動當天,除減少紙張使用外,亦大幅縮減貴賓等待時間,以及支援人力,大獲一致好評。未來中心內部辦理相關活動(如研討會或課程等),同仁也可自行運用新數位報到系統,除有上述效益外,亦可提升中心永續形象。